Wiele orkiestrowych sztabów w Polsce i za granicą co roku poszukuje zespołów, które zagrałyby podczas styczniowego Finału WOŚP. Dzięki Bankowi Zespołów WOŚP ułatwia im te poszukiwania. Na stronie www.zespoly.wosp.org.pl każdy zespół może się zarejestrować i uzupełnić informacje o sobie (m. in. miasto, gatunek granej muzyki, strona www, profil na YouTube, możliwe terminy finałowych koncertów, itp.). Z kolei Szef Sztabu w Bazie Szefa Sztabu będzie mógł przejrzeć listę zarejestrowanych zespołów (wybierając swoją okolicę) oraz znaleźć dane do kontaktu. Na tej stronie można zobaczyć wszystkie zgłoszone do tej pory zespoły.
Występujący podczas 24. Finału WOŚP artyści proszeni są, aby nie pobierali żadnych honorariów. Wszystkie Sztaby WOŚP starają się, tak jak tylko to możliwe, zminimalizować koszty koncertów.